Utiliser le tableur grapheur de Google : Google Sheets
VOUS allez travailler à 3 ou 4 pour cet exercice
Voici quelques bonnes manières pour un travail collaboratif efficace et ce quelque soit la nature du document : Google docs ; Google sheets, Google slide….:
Choisir parmi les collaborateurs celui qui sera propriétaire du document : en effet, l’idée est de travailler ensemble sur un document. Il est donc tout à fait inutile que chaque collaborateur ouvre son propre documentaires
Régler le partage pour que les collaborateurs puissent accéder et modifier le document :
si les collaborateurs ont un compte Google, il suffit d’indiquer leur identifiant dans le partage
si les collaborateurs n’ont pas de compte Google, il faut leur envoyer le lien par mail, en ayant paramétré de telle sorte que le document soit modifiable à tout personne disposant du lien
Comme indiqué précédemment, choisissez l’un des collaborateurs du groupe comme propriétaire du document. Ce dernier, va donc se connecter sur son compte Google et créer un nouveau document de tableur (Google Sheets) qu’il nommera Essai Google-sheets par exemple. Le propriétaire partagera ensuite ce document de telle sorte que le reste du groupe puisse modifier le document.
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Travail à effectuer par le propriétaire |
Travail à effectuer par les collaborateurs |
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Télécharger dans Google Drive, le document « Sheets_exercice.ods » et l’ouvrir avec Google Sheets Protéger la colonne D de telle sorte qu’elle ne soit modifiable que par le propriétaire Trouver et insérer la formule pour compter le nombre de livres parus en l’an 2000 et après |
Se connecter sur son compte et accéder au fichier partagé par le propriétaire Réaliser le travail demandé en colonne E (en se partageant le travail!) Se créer une copie de ce fichier L’exporter en fichier .pdf |